Формирование и отправка счета-фактуры клиенту для оплаты заказа
Функциональные возможности интернет-магазина позволяют сформировывать и отсылать клиентам, которые оформили заказ на товар, счет-фактуру для оплаты данного заказа. Чтобы создать данный счет, должна быть активна опция «Отправка счета-фактуры». С помощью этой функции вы сможете выставить счет клиенту за товар, где будут указаны ваши реквизиты. Создание происходит в автоматическом режиме.
Формирование и отправка счета-фактуры возможна лишь для тех магазинов, в настройках которых указаны реквизиты, а также стоимость товара.
Изменить или указать реквизиты можно в разделе «Настройки выбрать пункт «Реквизиты компании».
После того, как вы задали реквизиты, а также указали цены на товары в соответствующих полях, следует активировать опцию «Отправка счета-фактуры». Для этого в разделе «Управлении сайтом» необходимо перейти в пункт «Интернет-магазин» и открыть «Настройки». Напротив соответствующего пункта следует поставить галочку и сохранить выполненные изменения.
Обратите внимание! Формирование счета-фактуры возможно лишь для тех заказов, которые были оформлены посредством добавления товаров в корзину. Осуществляя обработку такого заказа, вы сможете выбрать опцию «Прикрепить счет-фактуру», чтобы данный расчетный документы был выслан клиенту магазина на его электронный адрес.
Если при оформлении заказа клиент поставит галочку напротив пункта «Отправить счет-фактуру на указанный e-mail», документ будет выслан автоматически до обработки заказа.
Если клиентами вашей компании преимущественно являются другие компании, имеющие статус юридических лиц, то в таком случае вы можете задать в настройках, чтобы в графе «Плательщик», которая есть в счете-фактуре, указывалось название компании. Чтобы внести соответствующие изменения в настройки, требуется открыть раздел «Управление сайтом» далее пункт «Интернет-магазин» и открываем вкладку «Корзина» в строке «Компания клиент» установить галочку в столбце «Показывать». Если при оформлении заказа клиент вашей компании заполнит и поле с ФИО, и поле с названием своей компании, то в таком случае при формировании счета-фактуры в графе «Плательщик» будет указана информация в следующем формате – ФИО (Название компании).
Комментариев пока нет, будьте первыми!