С 01.07.2018г. согласно законодательству РФ интернет-магазины обязаны направлять отчеты в ФНС после каждой оплаты. Если игнорировать это требование, магазин оштрафуют или закроют.

Кому разрешается не использовать ККТ

Законодательством предусмотрено применение контрольно-кассовой техники не для всех ИП. Наоборот, список лиц, освобожденных от исполнения этого закона увеличился. В этот перечень вошли ИП и организации:

• предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви;
• ремонтирующие ключи и мелкие металлические изделия;
• продающие народные и художественные промыслы собственного изготовления;
• арендодатели личной жилплощади.

Часть ИП, которым ранее разрешалось не использовать ККТ, сохранили за собой такое право:

• предприниматели, продающие печатные издания в мелких торговых точках;
• места продажи мороженого, прохладительных напитков;
• торговцы из автомобильных цистерн (квас, рыба, молоко и пр.);
• продавцы фруктов, овощей, бахчевых;
• торговцы, разносящие продукцию;
• ярмарочные продавцы, рыночные, реализующие товары на выставках-продажах; 
• аптечные пункты в деревнях и селах, при ФАП, в том числе больничные отделения в местностях, где отсутствуют аптеки;
• предприниматели, осуществляющие свою деятельность в отдаленной и труднодоступной местности, занесенной в список региональным управлением.

Лица, относящиеся к последней категории, при запросе должны выдавать документ, который удостоверяет покупку, например товарный чек или бланк отчетности. 

Кто лишился права не использовать контрольно-кассовую технику

В соответствии с новым законом, часть предпринимателей, которые ранее не использовали ККТ, теперь обязаны это делать. Это категории индивидуальных предпринимателей, уплачивающих налоги через ЕНВД и ПСН. До 01.07.2018 им допускалось не использовать ККТ, при условии выдачи товарного чека по первой просьбе клиента. С наступления обозначенной даты эксплуатация контрольно-кассовой техники становится обязательной. (Федеральный Закон 290, ст. 7. п.7.)

Аппаратам, предназначенным для торговли или вендинга не требуется специальный наблюдатель. Они установлены в местах скопления людей и выдают продукцию после внесения купюр или монет. Распространенные виды аппаратов продают: кофе, жевательную резинку, шоколад, быструю еду, напитки. С указанной даты владельцам аппаратов нужно будет оснастить оборудование онлайн-кассами. (Федеральный Закон 290, ст. 7. п.11.)

Терминалы для приема оплаты. Владельцы этого оборудования обязаны установить контрольно-кассовое оборудование в случае, когда расчет происходит автоматически, без участия приемщика. 

Можно ли упростить установку ККТ

Соответственно нормативному положению эксплуатация кассового оборудования обязательна для всех организаций или индивидуальных предпринимателей, продающих товары, услуги и прочее, в случае оплаты наличными, картой или электронным способом. Но существуют отступления от этих правил.

1. Если происходит оплата по безналичному счету, кассовое оборудование не нужно. Однако присутствует момент - всем ли клиентам приемлем такой способ расчета. С физическими лицами это может быть сложно.
2. Оказывая услуги населению, можно не использовать контрольно-кассовую технику, но необходимо при расчете выписывать товарный чек или акт строгого отчета (они также имеют свои акты и нормативы, определяющие форму, хранение, учет). Данное исключение имеет силу до 1 июля 2018 года.

Касса для интернет-магазина

Касса необходима интернет-магазину. В данном случае возникает небольшая чехарда, но основные правила рассказаны ранее. Владельцев интернет-магазинов вводит в заблуждение невозможность выдачи чека при онлайн-заказе. 

При онлайн-покупке оплата не приравнивается к расчету по безналу. Если каждый платеж происходит при участии банка, то касса не нужна. Это относится к первому отступлению.

Далее, разрешилась проблема с материальностью чека при оплате онлайн-заказа. Чековый документ формируется при онлайн-оплате, его можно отправить на адрес покупателя. Если оплата в организации происходит только так, то можно установить кассу такой модификации, для которой не нужно распечатывающее устройство.

Если предпринимательство связано с доставкой товара курьером, и расчет происходит при доставке, то кассовый аппарат мобильного типа должен быть при оплате товара. Если нет желания приобретать ККТ для доставщиков, то можно обратиться к курьерским службам. В этом случае оборудование предоставляют они.

Существуют несколько неясных нюансов, к примеру при оплате электронными методами. Большое количество вопросов по моментам, связанным с агрегаторами платежей в интернет-магазинах. Эти вопросы поднимались и ранее. Официального объяснения пока не поступало.

Порядок регистрации новой кассовой аппаратуры:

• приобретение новой контрольно-кассовой техники или модернизация имеющейся аппаратуры;
• покупка фискального накопителя;
• составление контракта с ОФД (оператор фискальных данных);
• подача заполненной формы заявления в налоговую службу;
• получение от ФНС индивидуального регистрационного номера для кассового оборудования;
• внесение полученного номера, сведений по организации или индивидуальному предпринимательству в фискальный накопитель;
• формирование отчетной документации о регистрации, передача в ФНС, через кабинет ККТ или ОФД;
• получение регистрационной карты контрольно-кассовой техники.

Организации, которые могут помочь подключить контрольно-кассовую технику - “Атол” и “МодульКасса”.

После подключения будут происходить регулярные проверки. За нарушение эксплуатации контрольно-кассовой техники применяются штрафы. Размеры штрафов прописаны в Кодексе об Административных Правонарушениях, ст. 14.5.

Обновленная система передачи чеков

1. Чек формируется в кассовом аппарате и данные фиксируются на фискальном накопителе. 
2. Фискальный накопитель ставит на каждый чек знак отличия.
3. Помеченный чек направляется в ОФД. Оператор фискальных данных направляет на контрольно-кассовую технику уведомление о принятии чека.
4. Оператор фискальных данных сохраняет чек, а по требованию перенаправляет в ФНС.
5. Все данные о чеках и расчетах сохраняются на цифровых носителях и доступны в Федеральной Налоговой Службе и у ОФД.

Рекомендация: если в каком-то конкретном случае возникают сомнения в необходимости использования контрольно-кассовой техники, то следует обратиться за разъяснениями в отделение налоговых органов по месту прописки. ФНС ответят на письмо-запрос и объяснят, нужно ли применять кассовое оборудование или есть исключения.

Добавить комментарий

Комментариев пока нет, будьте первыми!